POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Stowarzyszenie Akademia Piłkarska Funball

Data ostatniej aktualizacji: 31.08.2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Stowarzyszenie Akademia Piłkarska Funball, zwane dalej „Akademią” lub „Administratorem”.

Akademia przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności osób, których dane osobowe są przez nią przetwarzane, w szczególności zawodników, ich rodziców lub opiekunów prawnych, trenerów, pracowników, współpracowników, osób korzystających ze strony internetowej Akademii oraz osób kontaktujących się z Akademią.

Akademia przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

Celem niniejszej Polityki jest przekazanie informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Akademia Piłkarska Funball
ul. Czereśniowa 18/1, Gotartów
46-211 Kujakowice Górne
NIP: 7511776099
REGON: 365616020
E-mail: kontakt@mksfunball.com
Telefon: +48 662 823 054

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju relacji z Akademią oraz celu, w jakim dane zostały przekazane.

Dane zawodników

• imię i nazwisko;
• data urodzenia lub wiek;
• informacje niezbędne do przypisania zawodnika do odpowiedniej drużyny lub grupy treningowej;
• informacje dotyczące udziału w treningach i zajęciach sportowych;
• informacje niezbędne do organizacji udziału w zawodach, turniejach, meczach, obozach i innych wydarzeniach sportowych;
• dane wymagane przez organizatorów zawodów, związki lub organizacje sportowe, jeżeli ich przekazanie jest niezbędne do udziału w określonym wydarzeniu lub rozgrywkach;
• inne dane niezbędne do prawidłowej organizacji działalności sportowej Akademii.

Dane rodziców i opiekunów prawnych

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, jeżeli jest niezbędny;
• dane związane ze zgłoszeniem dziecka na trening lub inne zajęcia;
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy;
• dane niezbędne do prowadzenia rozliczeń.

Dane trenerów, pracowników i współpracowników

• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe;
• informacje dotyczące kwalifikacji i uprawnień;
• dane niezbędne do realizacji współpracy lub zatrudnienia;
• dane wymagane przepisami prawa.

Dane użytkowników strony internetowej

• imię i nazwisko – jeżeli zostało podane;
• adres e-mail;
• numer telefonu – jeżeli został podany;
• dane przekazane w formularzach znajdujących się na stronie;
• treść przesłanej wiadomości;
• adres IP;
• informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony wynikające z wykorzystania plików cookies i podobnych technologii.

Akademia może przetwarzać również inne dane, jeżeli są one niezbędne do realizacji konkretnego celu i istnieje odpowiednia podstawa prawna ich przetwarzania.

4. Dane dotyczące zdrowia

W związku z prowadzeniem działalności sportowej Akademia może przetwarzać informacje dotyczące zdrowia zawodników, w szczególności informacje o ograniczeniach zdrowotnych, urazach lub kontuzjach, jeżeli zostały przekazane w związku z udziałem dziecka w treningach lub innych zajęciach sportowych.

Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych i podlegają szczególnej ochronie.

Jeżeli podstawą przetwarzania takich danych jest zgoda, Akademia przetwarza je na podstawie wyraźnej zgody osoby uprawnionej do jej udzielenia, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały przekazane, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa zawodnika podczas treningów i innych zajęć sportowych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Cele przetwarzania danych osobowych

1. obsługa zgłoszeń dzieci na treningi i zajęcia sportowe;
2. organizacja i prowadzenie treningów oraz innych zajęć sportowych;
3. prowadzenie ewidencji zawodników;
4. przypisywanie zawodników do odpowiednich drużyn lub grup treningowych;
5. kontakt z zawodnikami, rodzicami lub opiekunami prawnymi;
6. organizacja udziału zawodników w zawodach, turniejach, meczach, obozach i innych wydarzeniach sportowych;
7. zapewnienie bezpieczeństwa zawodników i uczestników zajęć;
8. zawieranie i realizacja umów;
9. prowadzenie rozliczeń i obsługa płatności;
10. prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Akademii;
11. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa;
12. obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefon;
13. prowadzenie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej;
14. zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej i systemów informatycznych;
15. prowadzenie statystyk i analizy korzystania ze strony, jeżeli wykorzystywane są odpowiednie narzędzia;
16. informowanie o działalności Akademii, wydarzeniach, treningach, turniejach i sukcesach zawodników – w zakresie dopuszczonym przez prawo;
17. prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna;
18. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

6. Podstawy prawne przetwarzania

Akademia przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna. W zależności od celu i okoliczności podstawą przetwarzania może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby uprawnionej do jej udzielenia;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa, prowadzenie niezbędnej komunikacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
• art. 9 ust. 2 RODO – odpowiednia przesłanka przewidziana dla szczególnych kategorii danych, w tym danych dotyczących zdrowia.

7. Formularz kontaktowy

Osoba korzystająca z formularza kontaktowego może zostać poproszona o podanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, w szczególności imienia, adresu e-mail, numeru telefonu oraz treści wiadomości.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszego kontaktu w sprawie, której dotyczy wiadomość.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania i obsługi zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

8. Formularz zapisu dziecka na trening

Za pośrednictwem formularza zapisu Akademia może zbierać dane rodzica lub opiekuna prawnego oraz zgłaszanego dziecka.

Dane te mogą być przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia, kontaktu z rodzicem lub opiekunem, przypisania dziecka do odpowiedniej grupy treningowej, organizacji udziału dziecka w treningach oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć.

Jeżeli za pośrednictwem formularza przekazywane są informacje dotyczące zdrowia dziecka, ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 4 niniejszej Polityki.

9. Wizerunek zawodników i uczestników

W związku z działalnością Akademii mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania przedstawiające zawodników, trenerów i innych uczestników treningów, zawodów, turniejów, obozów oraz wydarzeń sportowych.

Wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli wykorzystanie wizerunku wymaga zgody, Akademia pozyskuje ją przed rozpoczęciem wykorzystania objętego zgodą.

Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku dziecka jest dobrowolna i nie stanowi warunku uczestnictwa dziecka w treningach lub innych zajęciach Akademii.

Jeżeli podstawą wykorzystania wizerunku jest zgoda, powinna ona określać zakres i cel wykorzystania wizerunku oraz kanały jego publikacji. Zgoda może zostać wycofana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Akademię w prowadzeniu działalności, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z prawem. Mogą to być w szczególności:

• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne;
• dostawcy usług informatycznych;
• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
• podmioty obsługujące stronę internetową;
• dostawcy systemów zapisów lub płatności;
• organizatorzy zawodów i turniejów;
• związki i organizacje sportowe – jeżeli jest to wymagane lub niezbędne do udziału w rozgrywkach;
• podmioty świadczące usługi transportowe, hotelowe lub organizacyjne podczas wyjazdów i obozów;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane w imieniu Akademii, Administrator stosuje wymagane prawem środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Akademię z określonych usług internetowych, narzędzi technologicznych lub serwisów społecznościowych może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO i z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów oraz zabezpieczeń przewidzianych prawem.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z realizacją umów mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a jeżeli kontakt prowadzi do nawiązania dalszej relacji – przez okres odpowiedni dla tej relacji.

Dane związane ze zgłoszeniem dziecka oraz jego uczestnictwem w zajęciach są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i uczestnictwa w zajęciach, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub uzasadnionej potrzeby zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody, są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie określonych danych jest dopuszczalne lub wymagane na innej podstawie prawnej.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Akademię, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i sposobu przetwarzania – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

14. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

15. Realizacja praw

W celu skorzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Akademią:

• e-mail: kontakt@mksfunball.com;
• telefon: +48 662 823 054;
• pisemnie: Stowarzyszenie Akademia Piłkarska Funball, ul. Czereśniowa 18/1, Gotartów, 46-211 Kujakowice Górne.

Administrator może podjąć działania w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne dla ochrony danych osobowych.

Administrator realizuje żądania osób, których dane dotyczą, w terminach wynikających z obowiązujących przepisów.

16. Dane osób małoletnich

Ze względu na charakter działalności Akademia przetwarza dane dzieci i młodzieży.

Akademia przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności osób małoletnich i ogranicza zakres zbieranych danych do informacji potrzebnych do realizacji określonych celów.

W sytuacjach, w których wymagana jest zgoda rodzica, opiekuna prawnego lub innej osoby uprawnionej do jej udzielenia, Akademia pozyskuje taką zgodę przed rozpoczęciem przetwarzania wymagającego zgody.

Informacje dotyczące przetwarzania danych powinny być przekazywane w jasny, przejrzysty i zrozumiały sposób, z uwzględnieniem szczególnej ochrony przysługującej dzieciom.

17. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa Akademii może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• prowadzenia statystyk odwiedzin;
• analizy sposobu korzystania ze strony;
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli Akademia korzysta z takich rozwiązań.

W przypadku plików cookies lub podobnych technologii wymagających zgody są one wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies mogą być przedstawione w Polityce Cookies lub w ustawieniach narzędzia do zarządzania zgodami.

18. Bezpieczeństwo danych

Akademia stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Akademia co do zasady nie podejmuje wobec osób decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

Jeżeli sposób przetwarzania danych ulegnie w tym zakresie zmianie, osoby, których dane dotyczą, zostaną odpowiednio poinformowane.

20. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do obsługi zgłoszenia lub zapytania, zawarcia lub wykonania umowy, udziału w zajęciach, zawodach lub innych wydarzeniach albo realizacji obowiązków prawnych.

O zakresie danych wymaganych w danej sytuacji osoba jest informowana w momencie ich pozyskiwania.

21. Zmiany Polityki Prywatności

Akademia może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Akademii, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych rozwiązań technologicznych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Akademii.

Data ostatniej aktualizacji: 31.08.2026 r.

22. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO prosimy o kontakt:

Stowarzyszenie Akademia Piłkarska Funball
ul. Czereśniowa 18/1, Gotartów
46-211 Kujakowice Górne
E-mail: kontakt@mksfunball.com
Telefon: +48 662 823 054